Como escolher o DJ do seu casamento ?

Ao pesquisar fornecedores de DJ, você encontrará diversas configurações: incluindo ou não equipamentos de sonorização, iluminação de pista e até mesmo iluminação decorativa e em alguns casos soluções audiovisuais. Mas se você estiver focado apenas no quesito custo, seguramente vai esbarrar com algum conhecedor ou até mesmo um profissional por qualquer valor. No entanto, se você está em busca de um especialista, a forma de garantir o sucesso do seu casamento requer alguns cuidados.

Fazendo uma rápida analogia com o preço da água de coco, se você pesquisar no Mercado Municipal da sua cidade vai encontrar uma média de R$ 2,00 cada coco, enquanto na praia a média é de R$ 7,00 um coco gelado. E se levarmos em consideração que a água de coco industrializada tem inúmeras marcas, vamos nos deparar com uma disparidade de valores mais uma vez.

No universo dos DJs de casamento encontramos essa mesma discrepância, principalmente por conta do padrão que cada um apresenta. Afinal, a construção de uma marca é desenvolvida através de sua reputação, memórias, posicionamento e especialmente os benefícios que são entregues aos noivos e convidados, com a finalidade de expor o seu respectivo valor.

Muitos clientes têm a impressão que o serviço de DJ é tudo igual e uma atividade em que o profissional se diverte o tempo todo, sem ponderar diversos aspectos importantes, além de desconsiderar o cunho artístico e desgastante desta atividade.

Por muitas vezes o orçamento do DJ não corresponde nem a 5% do investimento total de um evento e o valor de seus equipamentos em cifras regularmente representa o triplo do custo total de um evento grandioso como um casamento. Algumas noivas priorizam a decoração, ou preferem concentrar recursos na gastronomia. Para aqueles que consideram a trilha sonora do seu casamento um quesito muito importante, sugiro pesquisar de forma detalhada antes de negociar com o DJ, sem se preocupar apenas com o valor financeiro.

Apesar do clima de descontração que envolve o DJ, a maioria trabalha muito para alcançar a maturidade profissional, além da necessidade de se atualizar constantemente. A música incorpora a minha vida, além de ser a essência do meu trabalho, é algo prazeroso, mas ao mesmo tempo requer muita atenção, dedicação, investimento, estudo e disponibilidade.

Considero que o DJ é a cereja do bolo, pois compete a ele manter a sintonia e energia da festa. Por mais que ele siga as orientações dos noivos quanto à escolha dos gêneros musicais que incorporam a trilha sonora, o DJ tem a responsabilidade de adequar e às vezes até de ousar na escolha do repertório. A rotina de trabalho de um DJ especialista em casamento nem sempre é de conhecimento de todos e consequentemente não é valorizada como gostaríamos.

Vamos utilizar como base 4 aspectos desde o planejamento até a execução de uma festa de casamento, para você conhecer um pouco mais da rotina do DJ antes de julgar ou desvalorizar seu trabalho:

1. Planejamento

Essa é a parte mais importante e será o ponto crucial na escolha do seu fornecedor. O sucesso de uma festa de casamento está pautado na organização de todo o protocolo (cerimônia e momentos como dança dos noivos, buquê etc). Mas para chegar nesses detalhes, antes é necessário que o DJ faça uma visita técnica ao local para verificar informações sobre a estrutura elétrica e identificar a disposição dos ambientes para elaborar o projeto mais adequado.

Após a definição dos equipamentos e recursos que serão utilizados para a execução da festa. O diferencial do DJ será identificado na reunião sobre a trilha sonora do evento como um todo, pois é essencial que a organização e a exposição de sugestões de músicas a partir do briefing dos noivos, seja bem elaborada e leve em consideração todas as etapas, a partir da recepção dos convidados e posteriormente a cerimônia, a introdução da festa, a entrada oficial pós cerimônia, os agradecimentos, o corte do bolo, a abertura da pista de dança, a dança oficial dos noivos, o momento de jogar o buquê, estilo de música para agitar e encerrar a pista de dança, entre outros detalhes.

Lembrando que esta organização requer tempo e muitas vezes é necessário realizar mais de uma reunião para discutir esse assunto, que é fundamental para integrar a essência de um dia tão especial.

2. Preparação

Para que o planejamento seja transformado em realidade é necessário revisar com pelo menos 1 semana de antecedência o cronograma da trilha sonora. Quanto a logística de transporte e montagem de todos os equipamentos e recursos para o grande dia, é importante começar com pelo menos 6h de antecedência do tempo normal deste processo, se possível iniciar um dia antes caso o serviço englobe muitos itens, para que no respectivo dia não haja contratempos.

3. Antecipação

Esse pode ser um fator crucial no momento da escolha do seu fornecedor, pois é importante que o DJ tenha um plano B para possíveis imprevistos e problemas. Um DJ preparado sempre tem backup de equipamentos relevantes, afinal de contas entendemos que por melhor que seja o equipamento e/ou a marca seja referência, eletrônicos podem parar de funcionar a qualquer momento e nem sempre existe a possibilidade e tempo para reparos. Em paralelo a isso, ressaltamos a importância de iniciar com bastante antecedência a montagem, justamente para haver tempo hábil de reação para qualquer surpresa.

4. Execução

Qualquer evento tem no mínimo 5h de duração, mas se tratando de casamento a festa pode durar 7h ou mais. É nesse momento que o DJ precisa estar preparado e tem a oportunidade de se consagrar, demonstrando estar atualizado com as tendências e os hits do momento, utilizando seu feeling para conduzir a pista de dança de forma harmoniosa e instigante. Não basta o DJ entender o briefing dos noivos com a seleção de gêneros musicais, ele precisa sintonizar e integrar os convidados com uma trilha que surtirá efeito, sem medo de arriscar o momento de agitar ou suavizar a pista de dança. Afinal, é a performance do DJ que dita o ritmo da festa e tem o objetivo de explorar a sensibilidade auditiva de todos.

Terminada a festa você pensa que o trabalho do DJ acabou? Ainda não, pois o tempo gasto para realizar a desmontagem de todos os equipamentos e a retirada dos mesmos até o seu destino final, geralmente tem duração igual a preparação inicial, ou seja, um dia de trabalho de um DJ pode chegar até 18h de trabalho ou mais, sem contar o período de reuniões e assessoria que antecedem a festa e o tempo de organização da trilha sonora nos bastidores que antecedem o grande dia.

Para refletir um pouco mais sobre o quanto o DJ representa em cifras, faça uma conta bem simples: o bolo é cobrado por fatias, o buffet recebe pelo número de convidados e a mobília geralmente também; dividindo o custo do DJ pela quantidade de convidados, possivelmente o gasto será menor que o valor de uma cadeira ou até mesmo o custo por pessoa para oferecer um open bar aos seus convidados. Lembre-se que o DJ é a alma da festa e será a sua performance que decidirá se o clima será animado, descontraído e suave da maneira que deve ser.